Bienvenue sur votre espace exposant !

Vous occupez un stand sur l’édition 2022 des Rencontres, les 29 et 30 juin 2022 : vous pouvez retrouver ici toutes les informations utiles à votre participation.

 

Consulter les conditions générales de participation aux Rencontres.

Télécharger le RIB de France Hydro pour tout règlement par virement.

>>Consulter l’implantation des stands numérotés sur les Rencontres : voir plan

>>Consulter la liste des exposants présents

 

Guide de l’exposant – Pour toute question relative à :

> Livraison des colis et déchargement de matériels

> Réservation de parkings

> Caractéristiques des stands

> Réservation de matériels supplémentaires pour vos stands (jusqu’au 10/06/2022)

TELECHARGER LE GUIDE DE L’EXPOSANT

 

> Contact pour toute commande d’équipements supplémentaires ou de question au sujet de votre stand : Tél. : +33 (0)5 32 53 55 55 – commande-exposants-tlse@gl-events.com

 

> Compléter votre inscription avec des options complémentaires

La billetterie a été clôturée le 21 juin : nous contacter pour tout changement sur vos réservations et inscriptions tardives : 06 09 66 58 87.

 

> Livraison de vos colis (stand ou insertion sacoche visiteurs)

ATTENTION : Vos livraisons de colis doivent être programmées pour le 28 juin uniquement à l’accueil du centre de congrès. Le centre de congrès n’ayant pas de capacité de stockage, tout colis livré avant cette date se verra refusé par l’accueil. Téléchargez ci-dessous les étiquettes prévues à cet effet.
Vos colis seront à récupérer au  niveau -1 du centre de congrès, dans l’espace d’exposition.

• • Télécharger l’étiquette pour les colis d’insertion publicitaire dans les sacoches 
  • Télécharger l’étiquette pour vos colis pour votre stand 
  • Télécharger les modalités de livraison au centre de congrès

IMPORTANT : colis à identifier impérativement avec le nom de votre société

Insertions sacoches visiteurs : à livrer ou à déposer à l’accueil du centre de congrès impérativement le 28 juin avant 14h00 avec la mention Documentation sacoches (pour le différencier des autres colis)

 

> Horaires de montage des stands

• Mardi 28 juin de 15h à 18h (montage technique à partir de 8h00 – installation sur les stands à partir de 15h)
• Mercredi 29 juin de 8h à 10h30 (sur le temps d’assemblée générale et de conférence d’ouverture).

 

> Temps d’ouverture de la zone d’exposition

• Mercredi 29 juin de 11h à 18h00
• Jeudi 30 juin de 8h30 à 16h

 

> Suite à votre inscription en ligne, vos badges exposants seront à récupérer :

• le 28 juin entre 15h et 18h auprès de l’équipe France Hydro (montage)
• ou le 29 juin 2022 à partir de 8h30 à l’accueil du salon auprès des hôtesses (à l’ouverture)

Pour faciliter votre accès, votre billet électronique imprimé sera à présenter à l’accueil des Rencontres.

 

 

 

 

Votre stand (4, 6 ou 9 m²) inclut :

• 1 table et 2 chaises (mange-debout et tabourets hauts sur les stands de 4m²)
• Coffret électrique 1,5 kW,
• Côtés et fond de stand cloisonnés,
• Accès Wifi,
• Une page de présentation dans le catalogue de visite du salon. Vous pouvez librement choisir d’être également annonceur dans le guide de visite : (prestation non obligatoire et payante) la commercialisation des espaces publicitaires du guide de visite est déléguée à la société OSC qui prendra contact avec chaque exposant.
• IMPORTANT : Chaque exposant a la possibilité de réserver au maximum 2 stands mitoyens de 6 ou 9 m² afin de disposer d’une double surface d’exposition.
• Horaires de montage : mardi 28 juin de 16h à 18h et/ou mercredi 29 juin de 8h30 à 10h30 (lors de l’assemblée générale)
• Horaires de démontage : jeudi 30 juin à partir de 17h

 

 

 

 

• Durée des ateliers : 30 minutes
• Déroulement : les animateurs se présentent devant leur salle 10 min. avant l’horaire de leur atelier pour se préparer avec un pc contenant la présentation.
• Les ateliers se déroulent au niveau + dans 2 salles dédiées situées face à l’auditorium.
• Les salles sont équipées de vidéoprojecteurs auxquels il vous reviendra de connecter vos pc.
• IMPORTANT : Pour le bon déroulement du programme et par respect pour l’ensemble des participants, animateurs et visiteurs, nous demandons aux animateurs de bien respecter le timing de leur atelier et de libérer la salle dans les temps.

 

 

 

 

• Insertion publicitaire dans les sacoches visiteurs (option payante ou inclue dans le pack sponsor)
  • Inclut une plaquette A4 de 4 à 8 pages max et ou un “goodies” de petite taille (stylo, magnet…)
  • Vos documentations doivent nous être adressées assemblées et vos pochettes/chemises pliées : France Hydro ne procèdera à aucun assemblage
  • Prévoir 500 ex : vous pourrez récupérer le surplus auprès de France Hydro Electricité sur place
  • Colis à faire livrer au centre de congrès le 28 juin uniquement ou à déposer en main propre à  l’équipe France Hydro mardi 28 juin entre 9h et 13h (préparation des sacoches visiteurs)

IMPORTANT : colis à identifier impérativement avec le nom de votre société + mention Documentation sacoches (pour le différencier des autres colis)

• • Télécharger l’étiquette pour les colis d’insertion publicitaire dans les sacoches 
  • Télécharger l’étiquette pour vos colis pour votre stand 
  • Télécharger les modalités de livraison au centre de congrès

 

 

 

 

• Les Rencontres France Hydro Electricité sont un salon professionnel payant, sur inscription préalable uniquement (pas d’inscription sur place pour des questions logistique).
• Les inscriptions VISITEURS sont payantes et ouvrent à partir de Mars 2022 jusqu’au 15 juin 2022.
• Les inscriptions sont forfaitaires pour les 2 journées des Rencontres.
• IMPORTANT : si vous souhaitez convier un client / prospect à venir sur votre stand sur les Rencontres, invitez-le à s’inscrire par ses propres moyens ou inscrivez-le et faites lui bénéficier de votre tarif adhérent (remisé de 50%).

 

 

 

 

COVID 19 : les mesures sanitaires mises en œuvre sur le salon seront adaptées aux recommandations en vigueur à date.

 

Télécharger le logo des Rencontres

Télécharger la signature mail des Rencontres (personnalisation possible avec votre numéro de stand par France Hydro : nous contacter).